中铁五局建筑公司编者按 为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真落实公司第六次党代会部署要求,持续强化大商务管理,公司微信公众号特别开设“双清之星”栏目,重点宣传好在大商务管理、创新创效、清收清欠等过程中涌现的典型人物及先进集体,在全公司范围内营造“盈利光荣、亏损可耻”“绩效为王、人才至上”的良好氛围,为全面建成中国中铁主力三级公司、推进企业高质量发展贡献磅礴力量。
在建筑公司天津片区项目,有这么一个人,他以集约管理为刃,劈开困局迷雾;以精打细算为锚,稳住发展之舟。他的身影穿梭于工地与谈判桌之间,用创新突破的“光”,照亮效益提升的“路”。他,就是片区项目常务副经理张建。
PART.01集约赋能,推动“区域协同”
“凡事预则立,不预则废。”针对天津分公司项目多有预付款的特点,张建创新性地提出并组建了“新中标项目前期攻坚群”。攻坚群打破了部门壁垒,将商务、财务等关键力量拧成一股绳,为确保能提前收到预付款,将大合同签订、账户开设、保函办理等前期手续逐一分解,责任到人。他陪同各部门“与时间赛跑”,通过压缩流程、动态跟踪,将新签合同的流程办理时间缩减至3天内。“有张总在前面统筹,我们心里有底,预付款总能提前落实,项目启动的底气就足了!”项目人员说到。提前到账的资金,如同及时雨,为项目顺利启动和后续高效履约奠定了坚实的资金基础。
“管理好一个项目靠经验,管理好多个项目靠体系,只有构建科学高效的管理体系,才能实现1+1>2的效能。”
天津片区项目团队自进入建筑公司以来,面对管理模式、管理理念的不同,项目经理王伟泽结合项目实际,决定推行“片区+项目”两级管理架构,以“一套班子”统筹统管片区各项目,以“一人多岗”深化职能集中,从而破解跨部门、跨项目的管理瓶颈,切实增强片区核心竞争力。
新体系的运转,需要关键人物扛鼎前行。作为项目常务副经理,张建率先肩负起了这一重任。他不仅要管理各项目施工生产进度,更主动请缨,承接了片区预付款回款这块“硬骨头”。同时,他以“区域兼职”为突破口,整合财务、商务等部门的骨干力量,充分激发团队“一专多能”的潜能。通过内部优化,进一步降低了管理成本,构建起一个“人人担责、协同联动”的大商务管理工作新格局。
“预付款关乎项目的正常运行,绝不能因为审批延误让项目开工陷入被动!”天津西区小镇周边道路项目合同审批一度因条款模糊而陷入僵局,张建连夜召集片区各项目的商务骨干组成攻坚小组,逐字逐句推敲合同,将“达到环保排放标准”的模糊表述,精准修订为“执行最新地方标准”,为审批扫清最大障碍。随后几天,他们每天清早主动对接审批部门,专业沟通、高效响应,最终将审批周期从一周压缩至三天。
在这场攻坚战中,“区域协同”优化了资源配置,“一专多能”释放了人才活力。张建以实战证明,优秀的管理者,不仅能以“走在前、作表率”的奋斗姿态激励团队,更能凝聚集体智慧,带领团队攻坚克难。
PART.02精打细算,拧紧“成本阀门”
“凡事预则立,不预则废。”针对天津分公司项目多有预付款的特点,张建创新性地提出并组建了“新中标项目前期攻坚群”。攻坚群打破了部门壁垒,将商务、财务等关键力量拧成一股绳,为确保能提前收到预付款,将大合同签订、账户开设、保函办理等前期手续逐一分解,责任到人。他陪同各部门“与时间赛跑”,通过压缩流程、动态跟踪,将新签合同的流程办理时间缩减至3天内。“有张总在前面统筹,我们心里有底,预付款总能提前落实,项目启动的底气就足了!”项目人员说到。提前到账的资金,如同及时雨,为项目顺利启动和后续高效履约奠定了坚实的资金基础。
“精细化成本管控,不是选择题,而是必答题。”在建筑业利润空间持续压缩的形势下,成本管控是创效增收的基础。自参加工作以来,张建以“降本增效、精益管理”为目标,将成本管控细化至施工各环节。
天津金牛新材料项目位于天津南港工业区,建筑面积约20000平方米。工程施工内容多为厂房,钢材需求量大。2021年3月,项目刚开工不久,便迎来噩耗。彼时,因国内市场钢材需求扩大,钢材价格随之大幅上涨,短短半月内每吨涨幅超1000元,这为项目施工推进和成本管控带来巨大压力。
“如果不积极争取调价,项目不仅无利可图,连正常施工推进和工人工资都难以保障。”但进场时项目签订的总包合同为固定单价合同,在这种情况下要让业主同意调价谈何容易?那段时间,张建白天带着商务、技术团队跑钢材市场、收集价格数据,晚上整理分析,反复修改报告。他带队梳理了近半年的钢材采购合同、主流市场价格走势,甚至把全国重点钢厂的调价函、行业分析报告都一一汇总,字里行间凝聚着调价的决心。
但谈判桌上的博弈,远比想象中的艰难。“合同履行基础已发生根本性变化,若不签订补充协议,项目质量与进度难保障。”他带着团队多次上门与业主沟通,业主起初并不买账,双方一度陷入僵局。“
谈判桌上行不通,那就换思路。
”张建通过邀请业主去现场看进度、和业主打感情牌、向业主诉苦等方式,不放弃一丝机会。“领导,您看,这些钢材都是我们高价采购的,如果继续这样下去,我们真的撑不住了。”看着现场堆积的高价钢材,拿着清晰明了的监测数据,听着张建“主材价格联动调整”的合理建议,业主的态度终于松动。
历经三个月的的艰苦拉锯,双方终以补充协议锁定钢材价差,为项目成本管控装上“稳定器”。天津金牛新材料项目各项工作也得以全面迈进快车道,为高质量履约打下坚实基础,项目成功获评2023年度天津市建设工程“海河杯”优质工程奖。
PART.03创新突破,激活“资金活水”
“凡事预则立,不预则废。”针对天津分公司项目多有预付款的特点,张建创新性地提出并组建了“新中标项目前期攻坚群”。攻坚群打破了部门壁垒,将商务、财务等关键力量拧成一股绳,为确保能提前收到预付款,将大合同签订、账户开设、保函办理等前期手续逐一分解,责任到人。他陪同各部门“与时间赛跑”,通过压缩流程、动态跟踪,将新签合同的流程办理时间缩减至3天内。“有张总在前面统筹,我们心里有底,预付款总能提前落实,项目启动的底气就足了!”项目人员说到。提前到账的资金,如同及时雨,为项目顺利启动和后续高效履约奠定了坚实的资金基础。
“成本管控是基础,效益提升才是关键。只有创新资金使用机制,挖掘盈利潜力,才能实现片区可持续发展。”在资金管理使用上,张建倡导建立“收款—投资—再生产”闭环机制,每笔回款到账后,立即纳入资金池统一管理,优先支持在建项目材料采购与工人工资支付,形成“回款即投入,投入即产出”的良性循环。
然而,受经济下行影响,业主付款条件严苛、工程款支付滞后等问题,成为片区项目效益提升、“双清”工作推进的“拦路虎”。天津国家生物医药项目封顶期间,业主资金受专项债拨付特殊性的影响,回款周期拉长,项目支付款项出现阶段性滞后,3家队伍罢工离场,严重影响项目施工进度。
为加快资金回款进度,张建牵头建立双层级催款模式,由项目现场负责人主动承担基础对接责任,他则扛起与业主高层领导对接协调的重任。那段时间,“闭门羹”成了常态,好不容易见到业主,等来的也只有冰冷的“资料不全”“流程未到”等回应。
“不仅要让业主看到我们做事的态度,更要让业主看到我们‘克难’的意志。”为此,张建充分利用社会资源,积极争取与业主负责人“坐在一起交谈”的机会,主动提出可以全力配合完善专项债申报材料,并建议先启动部分回款,解工人燃眉之急。多番晓之以理、动之以情的沟通,终于打动了业主方负责人,同意优先打开付款通道,解决回款难题。
“到账了,资金到账了!”张建悬着几日的心,终于在这一刻落了地。“通知下去,款项到账,全面复工,要尽快拿到后续款项,也给其他项目应急。”说完,他便戴上安全帽,转身向工地现场走去......
五载耕耘,砥砺前行。当回笼的资金化作项目建设的砖瓦,当清欠的成效转化为竞标市场的底气,张建将一如既往,带领团队继续朝着“深耕区域、拓展边界、突破新境”目标迈进,以永不停歇的脚步,攀登一座又一座高峰。
End编 辑:谭雨婷
审 核:徐 博
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