中铁五局成都公司近日,成都局档案史志室、长江铁路四川公司牵头组织全线19家参建单位在公司成渝中线9标项目开展项目文件预立卷现场观摩研讨活动,全面推动档案管理工作提质增效,加速实现档案管理智能化转型。
此次活动是成渝中线首次针对工程资料管理领域举办的全线级观摩交流活动,旨在打破过往的工作困局,推动项目文件与工程建设实现同步推进、同步完善,为成渝中线铁路建设项目的顺利收官与长远发展奠定坚实基础。
活动当日,观摩团一行通过实地观摩、听取介绍以及交流研讨等多种方式,深入地了解了项目部智能档案管理系统的先进功能与高效运作模式。项目部围绕项目文件预立卷流程优化、电子档案系统应用、归档资料质量管控等关键环节进行了经验交流和实操演示,并分享了“分阶段预立卷+数字化归档”的创新管理经验。各参建单位代表深入交流了档案管理中的难点问题及解决方案,为后续全线项目文件标准化建设奠定了坚实基础。
项目部负责人介绍,该体系以智慧档案室综合管理平台为核心,整合环境管理系统、档案管理系统、安防联动系统三大功能模块,最终实现“一张大屏管库房”的可视化、集约化管理目标。相较于传统档案库房,有效提高了档案检索效率、降低了存储安全风险、减少了人为误差,确保归档文件的完整性与规范性。
此次参观学习活动,得到了成都局档案史志室专家、长江沿岸铁路集团四川有限公司领导高度肯定,为成渝中线高质量建设与顺利收官提供坚实的档案管理支撑。
信息来源丨成渝中线项目 张骞 王开国
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