中铁一局大商务管理暨效益提升三年行动实施方案研讨会后,四公司认真贯彻落实一局全新发展战略,细致谋划,制定推进方案及配套办法,推动大商务管理落地实施。3月21日,四公召开大商务体系建设推进会,再次对四公司《大商务管理体系建设实施方案》进行了研究讨论,进一步夯实大商务管理各项工作。
4月8日,四公司商务管理部正式揭牌成立,主要负责标前联动、商务管理策划、成本核算分析等商务管理相关职能,强化经营开发、项目履约、成本管控,确立核算考核激励等各环节穿透管理,多方联动,实现优揽、精管、细算、足收的目标。与此同时,四公司将所属项目经理部、附营单位“工程经济部”更名为“商务管理部”。明确区域指挥部以“拓市场、统资源、创效益、塑品牌”为主体责任,重在“抓执行、提效益”,抓好项目滚动经营、资源调配等工作。项目经理部重在“抓责任、强落实”,立足于干项目、严履约、强管理、抓落实、提效益等职责。
大商务管理工作专题会议
加强宣传动员 强化大商务意识。四公司大商务推行重点在项目,通过多层次的宣贯和学习,让大商务体系建设和大商务概念逐渐深入人心,让全体员工充分认识大商务管理对于促进项目降本增效、增加企业盈利能力、提升企业发展质量的重要意义,形成全员学习、全员参与的大商务体系建设氛围。
推行标前标后联动机制。市场营销部和商务管理部共同负责重点项目标前成本测算以及标后测算偏差管理,在重点投标项目进行试点,及时总结经验,为下步推进做好准备。
建立评标专家库工作机制。制定建立商务系统分包评标专家库,通过集中四公司优质资源,高效开展项目分包策划、分包招标、分包考评工作,提升项目精细化管理水平和盈利能力。
大力推进“双优化”机制。技术管理部高质量落实新开工项目前期策划,对工期紧、风险极高、施工难度极大和影响较大项目实施项目管理策划,提高项目管理策划率,在充分调研现场的基础上,推进设计优化、方案优化“双优化”工作机制,并配以相应激励机制,实现降本增效的目标。
多举措优化物资采购招标。通过组织开展2022-2023年主要物资框架协议采购招标工作,寻求长期合作伙伴,将发挥集中采购优势,降低采购成本,提升物资机械集中采购率、自有设备及周转材料利用率,实现集中采购降本率。
分阶段下达责任成本测算目标。实行责任成本预算按限价成本、方案成本、责任成本分阶段下达责任成本测算目标,四公司目前在建项目已按照文件要求完成责任成本测算工作。
进行久竣未结项目专项治理。加强集中统一管理,加大已竣未结项目管控,对暂未能销号的项目实行统一集中管理。常态化推进的同时,加强对久竣未结项目遗留问题的清理,持续解决久竣未结项目。
目前,四公司及项目部将分散在职能部门中的商务管理职责调整优化、归集完善,人力资源部通过校园招聘、社会招聘、内部转岗、高端人才引进等多种方式扩大商务人员数量,力争3年内将商务人员提高到员工总量的10%以上,项目商务人员占比达到总数的85%。同时,满足商务人员配置匹配项目数量,达到公司和项目管理需要和商务人才储备要求,适度强配。
下一步,四公司将按照中铁一局《大商务管理体系建设实施方案》要求,结合局《项目管理效益提升三年行动工作方案》、大商务管理及项目管理效益提升三年行动责任矩阵,以“一切工作到项目”为导向,聚焦大商务体系建设的关键环节和重点工作,确保大商务体系建设的成效,为四公司高质量发展提供强有力的支撑。
来 源 / 四公司
通讯员 / 吴万超 赵珍
编 辑 / 杨智友