中铁五局建筑公司编者按为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真落实局和公司“
两会 ”及系列会议部署要求,持续强化大商务管理,公司微信公众号特别开设“双清之星”栏目,重点宣传好在大商务管理、创新创效、清收清欠等过程中涌现的典型人物及先进集体,在全公司范围内营造“盈利光荣、亏损可耻”“绩效为王、人才至上”的良好氛围,为推进企业高质量发展贡献磅礴力量。
“编筐编篓,重在收口;造船建塔,功在封顶。”项目收尾是项目创效的最后环节,也是企业实现效益回收的关键阶段。作为收尾项目的管理部门,建筑公司收尾管理中心始终坚持“清收就是创收、清欠就是创效”的理念,将提高项目收尾效率、加快资金回笼、增强经济效益作为关键任务,聚焦阻力破除、效率兑现、难点突破,坚决打好双清工作“组合拳”,走好收尾创效最后一公里。
因势而谋:打通体制运行“肠梗阻”
近年来,受国内外复杂形势影响,企业应收账款规模持续攀升、账期显著拉长,“连环欠”“三角债”现象日益突出,严重制约企业发展。
“我们亟需一支专业化的队伍,系统梳理收尾项目账款,破解收尾管理难题,加速外欠资金回流。”2020年5月,为破解多数项目收尾推进缓慢、双清成果欠佳、成本固化困难等问题,经公司审慎研判,决定成立收尾管理中心。
兵马未动,制度先行。收尾管理中心结合公司及项目实际,制定了《收尾项目管理实施细则》,系统阐明了收尾工作要求,完善了考核制度。并根据业务的特点设立了财务、商务、综合三个工作小组,分别负责督导协助收尾项目债权债务清理、竣工结算推进、资料完善等工作。
“经营生产难,双清工作更难,要啃下这块硬骨头,我们必须具备勇于亮剑、敢于亮剑的勇气和胆略!”收尾管理中心甫一成立,首战便迎来了福泉项目这一难啃的硬骨头。2020年,福泉项目因初期项目管理疏漏,工程措施费未及时签认,结算一度陷入停滞。
“要从项目开工第一天的材料采保费、钢结构运费、赶工费查起,逐份梳理原始凭证和现场记录,结算不是简单的算账,而是对工程价款的再确认。”强青春说到。为了加快证据收集整理进度,收尾管理中心通过人员整合,及时组建了福泉项目结算攻坚小组,将任务层层分解,责任压实到人,在“
白+黑”“5+2”的工作模式下,梳理出了完整的证据链。
在与业主方对接过程中,强青春吃过不少闭门羹,也遭受不少冷眼相待。“都没书面签认,凭什么计入结算?”面对业主的诘责,强青春没有急着争辩,而是带着梳理好的证据,一次次上门沟通。“领导,这批网架当时为了赶工期,特意从徐州采购过来,我们还派了三个人24小时轮守,光夜间巡逻记录就有一摞。”强青春在一旁耐心解释,讲明问题始末,对方没想到我方证据准备如此充足,“好吧,下周一,我们开个协调会具体详谈。”
从“拒绝沟通”到“坐下来谈”,这小小的转变,背后是攻坚小组十多次的上门对接、无数次电话里的耐心解释。功夫不负有心人,第三次协调会上,对方终于同意将工程措施费按实计入项目总造价,后续收尾管理中心又开启“极限模式”,夜以继日地推进结算初审和财政复核。历经三年的鏖战,当最后一份结算书盖章生效时,项目结算工作最终画上了圆满句号。
克尽厥职:点燃收尾创效“加速度”
“既要当好‘监督员’,紧盯项目压实清收清欠工作责任,也要做好‘服务员’,为项目双清任务顺利推进扫清障碍。”作为监管收尾项目的职能部门,收尾管理中心将监督的“刚性”与协助的“柔性”相结合,形成“监督促规范,协助提效能”的工作模式,助推“双清”工作加速落实。
在项目监督管理上,收尾管理中心实行“挂图”作战,对一般项目实行季度检查核实,对重点项目则按月开展检查核实工作,同时每月通报分包分供结算工作推进情况、跟踪各项目的回款情况。在项目帮扶协助上,对进展缓慢的项目,按“一项一策”原则制定方案,积极主动点对点帮扶,最大程度地发挥中心作用。
贵州龙里工程项目办公室里,鲁曹鸣用红笔
圈出 初审报告里的审减结论,当指尖划过“审减金额”数据时,他敏锐地发现,土石方工程量不对,随即联系审计单位到现场勘察。“领导,挡土墙和栏杆部分,
当时为了防止地质隐患,
增加了200方,监理日志里有记录的。”冯文熙拿起卷尺现场丈量,又翻出施工影像进行说明。当他亲眼看见审计人员修改数据后,才继续向前。
“在审减的细枝末节里抠效益,于数据的严丝合缝中挤水分,让每一笔核减都化作实实在在的收益。”针对柴油发电机和消防器材这类审减项,蔡琦第一次到业主方协商时,对方以材料清单不完整为由,拒绝沟通;第二次又质疑价格真实性,驳回审减内容。第三次……一次次上门一次次推脱。“只要提出要求,就还有机会。”他整理了厚厚一沓市场询价单和采购合同复印件,再次向业主方汇报:“领导,上次您说的询价单我们重新整理了,关于审减项……”最终,对方同意召开专题会讨论。经过几轮激烈的讨论,敲定出让大家一致满意的价格。2025年6月,当审定金额正式确定时,紧绷了几个月的气氛终于松了下来。
“只要审计结果还未确定,这里就是昼夜不息的战场;只要结算定案还差一道程序,我们便是永不撤退的尖兵。”他们这股守护项目竣工价值的责任感,成为收尾项目的创效“催化剂”,带动价值齿轮始终高速运转。
涓流虽寡,浸成江河;爝火虽微,卒能燎野。在收尾管理中心的不懈努力下,
截至目前,公司已成功销号陈亮安置房、毕节地区华能洗煤厂等48个久竣未结重点项目,收尾管理成效凸显。
多元联动:找准效益提升“突破口”
面对收尾项目复杂多变的环境和执行过程的不确定性,收尾管理中心始终坚持问题导向,梳理出影响“双清”进展的主要问题,以灵活适配、动态调整的思路,找准推动问题解决的关键点和核心环节,精准出击。
2023年底,天津港项目在结算生效后,工程款却迟迟没有消息。在多次电话联系业主方无果后,收尾管理中心经过多方打听,得知对方新办公地点。
连续一周,杨红运等人早出晚归,守在业主方领导办公室门口,只为争取一次面谈的机会。“领导,距离过年不到一个月了,工人们还等着这笔钱。”杨红运晓之以理、动之以情地述说企业的困难。“公司财务系统在升级”“资金周转紧张”,对方以各种理由搪塞。在打听到业主领导年二十九当天才回家的消息后,便提前蹲守在对方停车场,“你们真是有毅力。”对方终于松口,承诺在三个月之内制定出支付方案。
期间,他们轮流给业主方发短信沟通,每天与财务商讨支付事宜,起初对方总是笑脸相迎,可随着上门的次数多了,态度渐渐冷了下来,后来去时,要么说“负责人不在”,要么干脆从里面反锁了门。“领导,打扰您,关于付款方案,财务那边……”“什么方案,我可没说过给方案。”那些反复沟通时的恳切、等待承诺兑现时的期盼,瞬间被这突如其来的反悔碾得粉碎,只剩下说不出的无奈。
“都知道清欠难,但不能就此作罢,无论如何,我们必须把钱收回来。”眼看通过正常途径回款无望,收尾管理中心毅然与公司汇报,决定启动法律双清程序,第一时间联系公司法规部,选取经验丰富的律师团队,配合整理合同、催告函、联系记录等资料。开庭那天,当一摞平均厚度超5公分的证据资料摆在业主方面前时,他们已无可辩驳,直至法槌落下,被拖欠的工程款及相应的延期付款利息终于有了着落。
收尾工作从来不是单打独斗,涉及业主等多方的协调交流,也涉及公司各部门的协同联动,收尾管理中心根据不同阶段、不同问题类型,抓住解决问题的核心,采取差异化举措,确保“双清”工作见实效。
关山初度尘未洗,策马扬鞭再奋蹄。收尾管理中心将牢固树立“确权固基、清欠创效”理念,坚持“一切工作到项目”导向,紧紧围绕“效益最大化”原则,高效推进各项目收尾工作,用实绩诠释“攻坚必胜”的信念,为实现公司的双清目标而全力出击,确保公司应收账款“颗粒归仓”。
End编 辑:谭雨婷
审 核:徐 博
●建筑公司召开双清工作专题部署会
●建筑公司西北公司举办首届“开路先锋”杯职工运动会
●贵州省委常委、贵阳市委书记胡忠雄到建筑公司项目调研