中铁十局集团为深入贯彻落实习近平总书记关于力戒形式主义、官僚主义,为基层减负的重要指示精神,中铁十局党委高度重视、周密部署,财务系统积极响应、迅速行动,以数字化转型和集约化管理为驱动,精准聚焦基层财务工作中的“堵点、痛点、难点”,推出一系列务实举措,切实推动减负工作从“纸面”落到“地面”,让基层财务人员真切感受到“松绑”后的便捷与高效。
聚焦集约服务实现基层办事“省心省力”
针对基层反映强烈的多头对接、流程冗长等问题,财务系统深入推进财、商、法、采“四融合”,构建集约化管理新模式,打造高效协同的服务新格局。
一是推行“项目法+专业化”模式。
为项目指定固定财务负责人,提供“专职管家”式服务,全面掌握项目财务状况;按业务模块实施专业化归口处理,提升工作标准与效率。
二是强化“三项制度”保障。
严格执行首问负责制、一次告知制、限时办结制,做到基层业务“有问必答、有求必应”,杜绝推诿扯皮,让基层人员“只进一扇门,办成所有事”。
三是大力推行“线上办、邮寄办”。
依托OA、共享及司库系统,实现“数据多跑路、人员少跑腿”,显著节约基层人员时间成本与交通成本。
聚焦报表瘦身推动基层填报“轻装上阵”
针对基层长期反映的“报表多、填报繁、核对累”问题,财务系统大刀阔斧推进“报表瘦身”行动。
一是大幅精简管理报表。
对现有资料报送清单进行全面梳理与优化,将基层常规报送的管理报表由46张压减至10张,精简幅度近80%,极大地解放了基层生产力。
二是推进共享表单减负。
在共享流程端,对薪酬、报销等表单实施“合并、精简、创新”改造,累计合并表单102个、停用84个,缩短审批流程线908条。
三是提升内部协同核算效率。
优化设计多方表单,打造代收代付、成本分劈等15个适用于内部双边交易的表单模板,实现“一方发起,双方同步生成凭证”,从源头减少重复录入与跨机构沟通成本。
聚焦数字赋能助力基层工作“智慧运转”
财务系统持续推动自动化办公进程,让系统替代人力,让数据驱动流程。
一是决算报表“一键生成”。
依托新上线的智能决算报表系统,优化底层逻辑,全局1696个核算主体实现报表自动化,数据可一键上传,无需人工核对,转表一次成功率达92.04%。
二是发票处理“全程自动化”。
推动企业开票系统与国税“乐企”平台对接,实现增值税开票、交付、核验全流程自动化,2025年以来已减少基层人工操作超5000次。
三是银行回单“自动补扫”。
上线建行“财资云”资金管理模块,通过共享系统直连,自动获取交易明细并完成回单补扫,2025年以来已完成自动发单1.08万笔、回单自动补扫3.58万笔,彻底告别手工录入。
四是智能审单“高效协同”。
通过合理配置服务器资源,新增智能审核机器人“小铁”设备至32台,有效应对业务高峰,切实兑现“4小时审单”承诺,大幅提升单据处理效率,缓解基层等待焦虑。
减负不是“减责任”而是为了“提质效”中铁十局财务系统将始终
以基层需求为导向持续探索减负新路径用实实在在的减负成效激发基层活力
为企业的高质量发展注入更加强劲的财务动能
END来源:局财务部文字:李会阳责编:朱纪锋主办:中铁十局党委宣传部(企业文化部)
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