中铁八局三公司【专题报道】中铁八局三公司电子档案管理系统正式上线

随着新档案法是二手吊车的修订、“十四五”全国档案事业发展规划是二手吊车的印发，标志着档案事业发展迈入新时期。面对新形势，企业档案管理面临信息化转型是二手吊车的必然趋势，积极摒弃传统的管理方式，向档案信息化转变，以推动档案工作转型发展、高质量发展。

为推动档案信息化建设，进一步规范电子档案保管及利用，经研究讨论，决定建立一套涵盖文书、项目、科研、实物、声像、会计、审计等多种档案类型，并集档案文件的录入、整理、分类、排序、编码、归档、入库、借阅、查询、统计、移交、鉴定、销毁等各环节为一体的电子档案管理系统。

（一）2020年12月底，办公室根据上级单位的要求及本单位实际情况，拟定了电子档案管理系统筹备计划，明确了数量、金额、筹备时间、安装调试时间、预计投入使用时间等。

（二）2021年1月，办公室上报《关于建设电子档案管理系统的请示》经各系统业务部门审核，分管领导审批后实施。

（三）2021年2月-6月，办公室进行电子档案管理系统建设方案的探索及研究，开发出一套与本单位管理相适应的电子档案管理系统。

（四）2021年7月，办公室组织对满足要求的两套档案系统方案进行评选，最终确定使用《中国中铁电子文档管理系统》（2020版）。

（五）2021年8月，电子档案管理系统进入安装调试阶段。

历经8个月的筹备，电子档案管理系统于2021年8月31日正式上线，标志着公司档案管理进入了全新的阶段。

电子档案管理系统的建成将线下实体档案与线上纸质档案高度协同，归档管理从“分”到“统”，归档查阅从“慢”到“快”，档案资源从“死”到“活”，库存档案从“存”到“管”，实现档案信息的“一网集成”，使档案管理信息化、规范化、数字化，为企业生产经营管理拓展空间。