中铁北京工程局集团有限公司西十高铁XSZQ-7标段项目围绕大商务体系建设,聚焦“效益提升、价值创造”,进一步转变思想观念,夯实基础工作、突出关键环节,打造“人人都是成本管理者,人人都是利润创造者”的管理环境,积极推进构建“大商务”管理体系。
强化宣贯学习,提高各层级管理人员商务意识。西十高铁XSZQ-7标段积极贯彻落实股份公司项目管理提升会议精神,通过专题会、交班会等方式组织全体员工对《中铁北京工程局项目管理效益提升三年行动工作专项方案》进行了学习传达和工作部署,通过宣贯和学习,让大商务体系建设和大商务概念逐渐深入人心,让全体员工充分认识大商务管理对于促进项目降本增效、增加企业盈利能力、提升企业发展质量的重要现实意义,形成全员学习、全员参与的大商务体系建设氛围。
健全组织,强力推进大商务管理体系建设。西十高铁项目迅速成立由项目书记、项目经理担任组长的大商务体系建设领导小组,设置项目商务经理,定期组织召开专题会等及时解决过程中的问题;同时成立了商务管理部,明确了项目层级定位及职责、调整和明确了项目领导班子分工,根据项目特点制定项目的任务清单并逐级分解细化,制定切实可行的行动方案、推进计划和保障措施,强化体系协同和业务联动,明确责任主体、强化考核兑现,将工作做实做细、落到实处。
突出重点,聚焦大商务管理关键环节。围绕健全商务管理制度体系,健全商务管理数据平台,完善项目管理策划机制,强化项目收入支出管控,严肃项目成本分析制度,落实管理效益提升三年行动,突出考核激励导向作用,加强商务管理团队建设,强化大商务管理宣传力度等重点工作逐一推进落实,同时加快推进“工程管理”向“项目管理”转变,逐步提高项目策划的深度、细度、精度,加强项目支出管控,坚持分包“月结季清、完工封账”。
改革创新,推动全方位数字化管控。针对以往项目钢材损耗量大、数据核算不准确问题的发生,依据项目工程特点,西十高铁项目部与宁夏凤凰城智能制造有限公司深度合作并开发应用“中铁北京局西十高铁钢构厂商务管理平台”对整个隧道工程钢构件从计划订单开始到物料出入、生产加工 、质量配送等整个生产环节进行全方位数字化管控。实现过程管理、过程核算、过程监测的功能。
通过“中铁北京局西十高铁钢构厂商务管理平台”的使用,有效的实现以下几点目标:一是通过数据传输管理,将月度生产计划、工程翻样料单、物料流转等数据全部纳入平台进行管理,实时高效,提高业务效率,推动生产链的数据流动,实现了项目钢构厂从工点订单下达、生产、配送到交付工点使用全过程追溯。二是通过库存管理,实现钢构厂原材料、辅料、余料以及生产相关消耗品的管理以及对各类物料的走向跟踪。三是通过生产管理,主要实现任务单管理、原材料领用、任务单汇报、生产任务交接、生产指令下达等功能。四是通过配送管理,实现产品配送全过程管理,各工点技术负责人、队伍负责人可在手机查看配送进度,对产品质量、物流配送和钢构厂服务进行打分评价,提升对现场服务水平。
西十高铁项目部大商务管理目标下一步计划以项目管理效益提升为专项行动为载体,为进一步推进集团公司、公司商务管理体系建设落地,稳步提升项目管理效益和工程项目创效能力,充分利用检查、培训、创新、实践等系列活动,努力实现项目管理效益提升三年行动工作专项方案。(韩重阳)