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中铁北京工程局|【大商务管理系列报道⑤】中铁北京工程局各单位快速推进大商务管理体系建设

2022-04-20 16:45:49浏览:1377 来源:中铁北京工程局   
核心摘要:【大商务管理系列报道⑤】中铁北京工程局各单位快速推进大商务管理体系建设

在大商务管理体系建设过程中,高度重视、积极行动,深入贯彻落实股份公司系列会议精神,聚焦“效益提升、价值创造”,通过上下联动、协同推进,所属各单位在大商务管理体系建设上取得初步成效。一起看看吧!



聚焦效益提升 ,价值创造

一公司

3月以来,一公司坚持“一切工作到项目”的管理思路,围绕“抓效益、创信誉”发展主线,以“三个紧抓”的有力举措,全力推动大商务管理。

紧扣主题抓学习贯彻,确定“作战图”。多次以中心组学习、交班会、专题会的形式,对《大商务管理体系建设指导意见》《项目管理效益提升三年行动方案》重点学习宣贯,系统联动研讨。3月14日“商务管理部”正式揭牌,为推进大商务管理明确方向和目标。特别邀请商务管理专家于3月23日至30日开展线上专题培训、现场答疑解惑等,对大商务管理落地实施的关键点及推进步骤等深入解读,确保全员进一步转变管理观念和思路,树立“人人都是商务人员,事事都是商务活动”的理念。

紧锣密鼓抓工作推进,制定“任务书”。成立由党委书记、总经理任组长的大商务管理领导小组,明确纵向建立公司、项目部两级管理体系,横向建立营销、生产、技术等系统的协同支撑体系,明确项目部为履约责任主体的“任务书”,使各级人员对责权利更加明晰。围绕目标、内控、招采、造价管理四大业务进行职责分工,成立了招采中心和造价算量中心,采用外部引进和内部公开竞聘方式,对商务人员补足补强。并结合实际,4月底前制定下发《大商务管理体系建设实施细则》、《商务管理应知应会》手册,开展“创效·一公司先锋”先进选树、商务管理知识竞赛、答题等活动,确保体系建设落地落实。

紧张有序抓工作落实,把准“进度表”。制定大商务管理重点工作清单和时间推进表,细化各项节点考核目标。3月31日前与29个在建项目重新签订《项目经理部经济承包责任书》,与40个收尾项目签订《项目管理目标责任书》,督促各项目部按时缴纳风险抵押金,每周通报完成情况,对完成不理想的进行督导,确保人人肩上有指标,人人都是受益者。成立多个标前商务筹备组,项目“铁三角”全程参与标前工作,目前,已成功中标绵广高速LJ5合同段,西气东输三线中段2标和6标工程。西成高铁等5个重点项目正在跟踪对接,并实行日报、周报制度。帮扶西安项目清收及预算,4月初完成了超算、雁塔市政、东兆余、新伊等项目收款约5900万元。通过全过程践行“效益为先”理念,切实提升项目和公司经济效益水平。

北京公司

北京公司紧紧围绕“抓效益、创信誉”发展主线和“三大系统、三大支撑”重点工作,始终坚持一切工作到项目的原则,多措并举、扎实稳步推进大商务管理工作,助推企业高质量发展。

“大商务管理”规范化。第一时间组织所属各单位认真学习贯彻股份公司、集团公司相关会议精神,把握核心要点;成立由党政主要领导任组长的大商务管理体系建设领导小组,由总经济师任组长的工作小组,明确了公司层级及项目层级的大商务管理机构设置与职能。结合实际情况,制定大商务管理推进方案,落实“算量中心”、“测算机构”、“招采机构”相关工作职能分别由BIM中心、商务管理部、物设部承担,逐步实现区域项目群管理,制定大商务管理体系建设实施细则,确保大商务管理工作有序开展。
“大商务管理”本土化。通过专题学习、研讨会、对标学习、宣讲会等形式,突出问题导向,辨明方向、凝聚共识。先后到中建八局、二局雄安地区项目部进行交流学习,深入了解了大商务管理业务知识及管理的重难点。先后组织《大商务管理体系建设》直播学习、《大商务管理工作理念》宣讲会,深入研究“大商务管理”本土化基本方向、试行举措。3月至4月,先后组织公司领导班子成员及各业务部门负责人对大商务管理基本方向、工作推进、管理理念、体系建设实施细则等内容进行了4次专题研讨。
“大商务管理”试点化。重新对所属在建项目的目标利润进行测算,于3月31日前签订完成《全周期工程项目管理目标责任书》及《年度工程项目管理目标责任书》26份。对于收尾项目,为了提高确权销号时效性,加快对内外结算,提高结算效益目标,于3月31日签订完成收尾项目收尾销号全周期及年度目标责任书30份。为强化大商务管理标前策划的引领作用,以通州某超高层项目为试点,开展各业务系统横向联动进行标前策划的模拟运转。针对此项目时间紧、建筑规模体量大、成本履约风险大、风险点多等情况,第一时间统筹规划,联动开展工程量复核工作,规避工程量不足形成的亏损风险点。

天丰公司

3月以来,天丰公司积极响应股份公司、集团公司号召,多措并举推进大商务管理体系建设工作。

完善组织架构,细化重点工作。成立以党委书记、总经理为组长,副总经理为常务副组长,各业务部门负责人为组员的大商务推进小组。根据天丰公司管理特点和现状,从经营开发、投标报价、项目策划、施组方案、物资机械招标、二次经营、现场经费、对上对下结算管理、绩效考核等多项工作入手,制定《大商务管理重点工作推进清单》。制定梳理台账,对大商务涉及的标前标后、进场前、施工中、收尾各阶段工作进行了梳理,确保“横向到边、纵向到底”,打造全员、全要素、全过程、全管理环节的大商务管理体系。

优化人员结构,加强培训力度。3月11日,成本管理部更名为“商务管理部”,随后部门职责进行调整,补充、优化人员结构,商务管理部由原来11人,增加为13人;经常性开展专业系统学习研讨培训,及时宣贯股份公司、集团公司相关会议、文件精神,加大内培和社会成熟人才引进力度,加强“铁三角”,提升系统内人员综合素质,努力打造一支高效精干的商务管理队伍。截至目前,已在全公司范围内开展4次大商务体系建设培训。

全面开展调研,夯实理论基础。坚持“一切工作到项目”,分4个小组深入开展调研工作,广泛征求各方意见,并通过培训、考试、检查、帮扶,进一步压实项目主体责任。目前已完成对安徽区域管理中心所属各项目、海南区域管理中心所属各项目、成都龙熙台项目、广州项目、武汉项目、贵阳项目的调研工作。结合调研情况,进一步完善《项目管理效益提升三年行动方案实施细则》《大商务管理体系建设实施细则》《低成本运行方案》,将大商务管理工作作为“一号”工程,确保大商务管理落到实处。

下一步天丰公司将成立BIM算量中心,进一步解决算量难的问题;成立招采中心,加强招采合规管理,提升招标环节降本增效能力,从源头压降分包、物资机械的采购成本;成立测算中心,配合经开部开展标前商务策划,投标报价复核,打通标前标后测算环节。

机场分公司

为进一步贯彻落实股份公司、集团公司大商务管理工作要求,机场分公司迅速组织学习宣贯,开展专项研讨,制定推进方案,有序推进大商务管理工作走深走实。

坚持战略引领,在优化管理体制上下功夫。按照股份公司、集团公司项目管理和经营会等重要会议部署,第一时间召开工作推进会和专题研讨会,研究制定工作推进方案,明确公司总部和项目部工作职责和职能分工,优化部门设置,于3月11日正式挂牌成立“商务管理部”。做好顶层设计,第一时间学习宣贯各级大商务管理相关文件精神,通过交班会、工作例会、生产会、经济活动分析会、党委理论学习中心组学习等形式,聚焦大商务管理和项目管理效益提升展开研讨,营造学习宣贯大商务管理浓厚氛围。

坚持两级协同,在优化专业布局上下功夫。通过党委书记、总经理亲自抓,分管领导和部门协同推进,设立区域总经济师、区域总会计师强化管控,加强对项目的业务指导和帮扶,各项目部积极响应,纵深推进大商务管理工作走深走实。综合各项目年度经营目标、产值指标、经济运行情况,下达季度指标,解读政策,制定相关配套制度,要求合理搭建商务管理体系,按照上级要求“压茬推进”,确保商务管理工作平稳顺利推进。

坚持重点督办,在工作执行落实上下功夫。结合集团公司《大商务管理工作推进方案》要求,征集公司和各项目关于大商务管理的目标、设想、思路和重点工作安排建议,开展系统工作“回头看”,各系统各部门认真梳理管理漏洞,按照大商务管理具体分工对照本系统工作,补齐短板和不足。加强系统配合,开设微信学习专栏,通过宣传展板、LED屏展播等多种形式,将“一切工作到项目”理念贯穿到每个工程项目,打通落地执行“最后一公里”,推动大商务管理理念落地生根。


来源 | 一公司、北京公司、天丰公司、机场分公司
主办 党委宣传部(企业文化部)

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