中交二公局山东建设有限公司公司与项目办公室的“双向奔赴”
10月14日这天,来办公室办理相关业务的同志,看见工位上的新面孔,都会惊讶地问一句:“小王(王亚男)呢?”
“您好,小王去我们西沙项目办公室轮岗体验去了,我是来公司办公室学习的小刘(刘艺)。”
——原来,这是公司办公室近期组织开展的一项业务双向交流体验活动。
为解决公司总部员工基层项目工作经验欠缺、管理服务能力薄弱等问题,增进项目办公室对公司办公室工作的标准化和精准度要求。近日,公司办公室采用双向轮岗体验学习的方式,实现岗位“双向奔赴”,既有效促进了业务交流学习,又在一定程度上增强了凝聚力、打通了业务壁垒、解决了“两张皮”问题。
本次交流体验,率先安排公司办公室小王和项目办公室小刘两位“00后”员工参加。
在西沙项目,小王在项目办公室的带领下,深入施工一线,了解项目概况和日常生产管理,重点学习了项目行政办公、后勤保障、人事管理、党建及宣传等日常业务要求,参与了驻地安全检查和后勤保障相关工作。通过了解和参与,使她更加深刻地认识到项目办公室业务工作的多样性和“内容多样、应急性强”的特点,增强了对项目办公室同事的理解和认同,表示在今后的工作中,一定急项目之所急,盼项目之所盼,全面为项目做好支撑和服务。
与此同时,小刘则在公司办公室开始了自己的轮岗。她先是在部门同事的带领下熟悉了总部办公区及各部门人员,为后续工作筑牢基础。同时,学习了公司办公室《工作分工及业务说明书》,了解了公司办公室各类业务的管理要点,并开展了费用登记、物品领用等业务工作,同时就项目层面需要公司办公室协调解决的问题进行了沟通和解决。小刘认为:公司办公室虽然相较于项目办公室的业务相对单一,但工作站位要求更高、标准要求更严格、专业性要求更强,表示自己将持续强化业务能力和意识提升,确保工作能力更专业、业务素养更全面。
此次活动的开展,是公司办公室针对办公室系统管理和团队建设的一次有益尝试。公司办公室负责人表示,下一步将按月开展更长周期的轮岗交流,同时通过交流座谈会、业务和企业文化考试等方式,多措并举促进办公室业务领域人员能力提升和凝聚力建设,为公司高质量发展贡献办公室力量。
交融天下 建者无疆
供稿:霍二刚编辑 | 侯利 审核 | 李继辉