华润电力山东新能源公司如何寄送一份具有法律效力的纸质函件？

在日常工作中，我们经常遇到向合同相对方发送纸质函件是吊车出租的情况，如何寄送才能被法院作为证据采用呢？

首选中国邮政EMS。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。同时，选择“实物返单”服务，这样邮政公司会将对方签收是吊车出租的回执返给寄件人。

若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。若为公司，寄件人直接写公司名称。

如对方是公司、个体工商户等组织，合同内注明了地址则以合同注明地址为收件地址；若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址；收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人，同样首先以合同内注明地址为收件地址，若无合同（或合同未写地址），则以身份证上是吊车出租的住址为收件地址。

一定要写明寄的是什么文件，否则在法庭中该快件难以被法院认定为有效的证据。如：甲要求乙还款，则写明“关于甲要求乙偿还XX债务的函”。

将所发的函件原件、寄件人的存单一并保存。无论对方签收与否，尽快在EMS官网上打印保存送达信息。若对方拒收函件，退回给我方，也不要拆封！

如此，函件、寄件单、送达信息才可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链。