中交三航三航论坛丨聊一聊开会这事儿

大家应该都听过“文山会海”一词，形容文件会议多得泛滥成灾，出自1988年11月26日的《人民日报》。原文提到，“机关干部解脱了文山会海之后，获得更多时间和精力，该是一件幸事。”

为什么平时司空见惯的“开会”会被《人民日报》正儿八经地作为不良现象提出，归根结底还是无用会开多了，既占时间又不成事，成为了老大难现象，群众有意见了。那么，33年过去了，大家都会开会了嘛？

恐怕不尽然。时至今日，改进会议管理依旧是作风建设关注的热点之一，甚至是“落实中央八项规定精神整治‘四风’树新风”作风建设专项工作重点聚焦的事项。

会风反映作风，必须常抓不懈。会风一旦出了问题，会议规模大、数量多、频次高的现象频现，落入了形式主义、官僚主义的窠臼，那势必增加大家的负担，不利于工作有序有效开展。乱象怪像必须得治。

问题产生的原因是多方面的，但有几点值得认真关注，会议组织方不妨先问以下几个问题，然后再组织开会。

首先，会议管理制度有没有严格执行？哪些会可以开、会议的规模多大、会议如何审批等，相应的管理制度都有明确规定。往往让大家怨声载道的就是那些规定以外的会议数量多、频次高。

严格执行制度，就必须坚持以公司管理制度为准绳。坚持务实、高效、精简、节约的原则，严格控制会议规格、规模和时间，不随意提高会议规格，不擅自突破参会人数、会议数量、会议时间和会议经费等规定。

不可用开会的形式来代替工作思考，遇到一个工作任务，管理者应该自己先作思考学习，不能“凡事大家讨论一下”，否则该自己履行的责任，就有可能转嫁到别人身上。

其次，会议准备得充分不充分？本该会前做好的准备工作，例如调查研究、分析原因、谋划思路等工作，放在会上来讲，会让会议变得冗长拖沓，既没有达到预期效果，又会衍生“次生”会议。

把会前的准备工作做扎实，是提高会议实效的前提。对于要拿出解决方案的会议，与会者要在会前做足功课，有些问题甚至要提前开展深入的调查研究。只有与会者心里有了谱，会议才能有的放矢，才能言中要害，才能开出成效。

此外，我们还得警惕，会议准备的充分与否，不能以参会人数多寡为标准来衡量。现在有些会议组织方动辄就邀请各位领导、各业务系统负责人参会，仿佛各路神仙都到了，这个会议就成功了。殊不知，不少“被会者”都是搭上时间陪了会，实质作用了了，意义了了。

再次，会议纪律有没有抓好？每一个会议都有它的基本功能，会议主题、参会对象、目标要求等都是明确的。需要与会者共同做好会议纪律维护者，及时予以制止会议中的跑题、顶会、超时等现象，确保会议纪律刚性落实，真正体现务实高效。

强调会议纪律，让与会者的心在会上。前几日，不少中央主流媒体转发了一条《 “躺着”开会？处理！》的推送，一场直播会议的会场镜头遭到曝光。画面里，四仰八叉躺靠着开会的有之，走神想心事的有之，抱着手机专心“研究”的有之，上级主管领导怒其不争：观众、网友和听众都在看！这种心不在肝上的参会者，恐怕开完会连自己开的什么会都说不清楚。所以，抓好会场纪律，杜绝与会者随意走动、玩手机、打瞌睡等现象，让大家全身心都投入到会议中非常必要。只有与会者个个全神贯注，发表意见言之有物，讨论办法围绕问题，会才会短而有用。

最后，会议闭合工作到不到位？开会，根本目的是奔着解决问题去。会上确定的思路举措、时间节点和责任人，在会后没有得到闭环落实，问题没有得到解决，就让会议变成为了开会而开会。

加强闭环管理，让有效的会议决而有行。这个有行，其实既要求了与会各方落实决议的有行，也考验了会议组织方的组织有行。诚然，与会人员应该自觉地各自领命，立刻行动，力求速见成效。而这过程中，会议组织方更应该跑在前头，会后迅速撰写会议纪要，进一步明确任务安排。此外，还要对重要决策部署、重要工作指令等进行督查督办，确保会议精神落实落地、见到实效。希望这种会后跑步落实的新风尚，能成为企业快速发展的有力助推。

把会议开好，发挥好会议原有的功能和作用，不仅仅是强化作风建设的要求，更事关企业高质量发展。如何开好会，开有成效的会，要从管理视角破解会议实效问题。

你我都应该学会开会！