
「工程师文化」专栏
经过多年是起重机的沉淀与耕耘,电气风电是起重机的技术部门淬炼出了风电行业内独特是起重机的一道“工程师文化”风景线。我们的工程师在日常工作的打磨和修炼中,不断形塑自己的核心主张。
面对数字化转型浪潮,我们愈发需要展现出不断进取、开拓创新的精神面貌,“工程师文化”专栏应运而生。在这里,我们可以一窥电气风电工程师们的精神风采,无论是文化建设、人才培养与发展,还是设计方法论与思维理念,无一不包。
这里是了解电气风电技术研发前沿的一个窗口。上一期我们总结了电气风电的DFX Way工程师文化,本期重点关注“结构化思维”。
你是否经常听到这样的感触:项目经理说项目元素多,难以厘清头绪;资源经理说项目太多,资源紧张;工程师说每个项目都是重点项目,疲于奔命……作为DFX Way中设计思维的重要组成部分,我们可以应用结构化思维来梳理明晰这些问题。
结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。
那么在我们实际的工作中,应当如何应用和训练呢?
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结构化思维的基本套路
虽然人类大脑天生就具备找规律的能力,但这并不意味我们不需要刻意训练这种能力。动物的行为是写在DNA里面的,遇到问题会做出本能的反应,而人类的行为能力是靠后天的刻意练习才能加强的,大脑的强大之处就在于它似乎无所不能。比如动物天生就会捕猎寻找食物,而人类却需要经过长期的学习才能掌握生存的技能。
训练结构化思维的基本方法分为两步:一种是自上而下逐步求精,一种是自下而上归纳总结。
?? 自上而下逐步求精
自上而下思维方式是我们司空见惯的一种思考方式,例如:
喜欢厨艺的人在做菜前,一定会先想好要做什么菜,要备什么配料,以什么锅、多大的火,用什么方式来烹饪,这也是一种结构化思维的过程。
自驾出游前,组织者都会先设定目的地,再设计出行路线,然后保养车辆、加满油,甚至设计好路上在什么地方休息,在什么地方吃饭,车上要带多少水等等,也是结构化思维的结果。
其实自上而下思维除了这些自然而然的思考,重要的是总结常见的套路,也就是发现事物背后的普遍结构性规律。以建造房子为例,如下图:
常见的逻辑关系有两大类,即时间结构和空间结构。
常见时间结构关系有流程、逻辑依赖关系等;常见空间结构有并列关系、包含关系等。
找到结构之后要注意用一个原则来判断其是否合理,这个原则就是MECE原则。即:
各部分之间相互独立(Mutually Exclusive),相互排斥,没有重叠。
所有部分完全穷尽(Collectively Exhaustive),没有遗漏。
所以自上而下的过程,在逻辑学里面也叫分析和演绎的过程,适合发现已有知识的逻辑,寻找问题的细节和论据。
?? 自下而上归纳总结
当出现一大堆信息,无法下手情况怎么办呢?这就用到结构化思维的另一种方法,即自下而上的方法。自下而上的方法一共是四个步骤:
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结构化思维常用原则和方法
事物的结构往往具有普遍的规律,站在“牛人”的肩膀上才能看得更远、学得更快,下面推荐几种常用的结构化思维的方法:
如果只看理论、不做练习,只能说你又喝了一碗鸡汤。鸡汤本来是好东西,营养丰富,就怕不消化,结果滑肠而过,就不会有什么收获了。为了掌握这种使用的方法在生活中还需要刻意的练习,坚持三个月,定能练成神功。日常练功心法如下:
拆书
看书的时候,列出作者的核心观点,添加分论点,然后寻找其中的逻辑关系,有空可以拿出来看看。这样拆书的好处还有一个,如果你发现一本书根本无法提炼核心思想,也无结构,那么恭喜你,看了一本垃圾书。
写作
一周一篇文章是起码的要求,“网络大神”每天都发文,其实他们早就掌握了结构化思维的心法。写作时必须用结构化思维的方式写,并且尽量使用你积累的结构素材。如果你没有时间写文章,那就尝试写出文章的结构。
演讲
不用很正式,把在路上看手机的时间留出来思考,每天给自己一个议题,用15—20分钟的时间,用结构化思维的方法来解决/论证这个议题。不一定要写下来,可以说给自己或者同伴听。这个训练成本最低,而且是最关键的一环。
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结束语
电气风电DFX Way工程师文化强调结构化思维的养成,不仅因为这一“神功”对个人帮助的确很大,更因为一个优秀的工程师理应将这种方法变成一种本能的反射,有效地分析问题、解决问题,全面提升工作效率。熟练地掌握这种思维,小到每一个工作任务的完成,大到企业的进步发展、战略落地,便都能事半功倍了。
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(责任编辑:中国吊车网)