编者按
项目管理是施工企业的生命线。大道至简,知行合一,再复杂的项目管理也万变不离其宗。
集团公司渝昆项目部自2021年10月进场以来,以“实学、实用、实干”为方法,保持“一心、一意、一念”的毅力,理清各个环节的关键点和控制点,制定总体目标和模式,细化各环节制度,予以人才支撑,再通过“以利使力、精耕细作”实现齐抓共管,让项目各项工作得以落实有力、执行到位。在两次业主组织的信用评价中皆斩获第一。
本期,小编将最后从文化建设角度分享渝昆高铁项目品质管理秘籍。
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Part.1
管理文化
1.重执行:执行上级文件、执行上级制度、执行各项规章。
2.顺关系:理顺上级关系、理顺外围关系、理顺内部关系。
3.清生态:清楚现场情况、清楚市场情况、清楚人文环境。
4.抓研究:研究项目特点、研究项目重点、研究项目风险。
5.树形象:造精品树品牌、育人才树标杆、兴文化造氛围。
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Part.2
执行文化
1.项目班子的精神风貌决定整个项目团队的精神风貌,班子心往一处想,劲往一处使,才能共同挑起项目这个家的重担。渝昆项目部统一思想、明确分工,每周定期召开项目交班会,班子对各自分管的工作进行汇报,将存在的问题进行梳理汇总,制定解决措施,并明确具体落实责任人和落实时间,互相支持、团结协作、上下一心,共同推进各项工作的顺利开展。
2.制定各部门的管理红线清单和基本工作清单,随工作实际情况增减项目。每月依据工作清单内容进行考核,两人一组,交叉检查,对其他部门查看资料是否缺漏,对本部门查看内业资料的质量,考核结果形成通报,财务根据通报情况评定绩效工资。
3.强化考核。每季度,项目部班子成员由部门和分部进行打分,项目部各部门由项目部领导班子和分部进行打分,各分部领导由项目部各部门和分部进行打分,根据结果发放季度考核奖。拌合站和钢构厂要积极配合现场施工,满足现场供给,对检验批、技术施工日志、材料供应等基础资料进行收集归档,按照“交资料领奖金”的方法管理。
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Part.3
创效文化
项目部通过对管理、工期、细节等的全面把控,实时掌握效益情况,对外做好大盘,对内精打细算。
1.通过抓“材料节超分析、工期节超分析”两项工作,反查引带出其他配套支撑基础工作。办公室收集影响各工点施工进度的问题,经核部收集混凝土节超等问题,在出现问题后及时派专人进行解决,对于隐瞒问题不报且不采取措施解决的人员给予重罚。
2.稳扎稳打、逐步推进,积极收集基础资料,做好二次经营。
3.项目部领导及部门负责人以身作则,通过规范管理办法、简化管理程序、制定经济核算考核制度等,引导全体员工自觉加强成本意识和成本核算,潜移默化带动全体员工把工作“当家事来处理”。如为避免桥梁桩头超灌,项目部对桩头超灌控制在1米以内的按照50元/个进行奖励,超出则罚款。
4.项目管理的治本之策是规范劳务队伍组织管理,做到方法得当、严管善待。一方面在其施工组织过程中遇到困难时主动关注解决,不冷漠、不见外。另一方面严格履行劳务合同,加强结算管理,未结算或结算手续不全不得付款,严禁超合同、超计价付款。
5.物资设备管理是项目成本的“大头”。项目部通过精细化集约化运行模式,做到集中存放、加工、配送,派专业人员进行优化管理,达到物料最大化合理利用。利用专业物资管理软件对物资的采购、消耗、成本核算进行管理。物资发放遵循“先进先出,限额发料”原则,实行“有权领料人”管理办法,严格按照物资需求计划单发料,实时登记限额发放台账,交接手续完善,具有可追溯性。内业管理方面采用“化繁为简、线上线下层层复核”的管理模式,采用“收料、发料、核算”三套独立系统相互复核的工作流程,所有凭证用“财务管理”的方式装订成册建档管理。建立以单位工程或施工队(工班)为核算主体的物资核算管理控制体系,明确核算考核对象及相关责任,统一确定各类物资的合理损耗,定期进行物资核算。
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Part.4
廉洁文化
为打造廉洁生态、共筑阳光工程,项目部多措并举,一是每个季度召开廉洁工作专项会议,研究部署联创共建各阶段工作;二是设立廉洁举报箱、意见箱,公开接受全体职工意见和监督;三是制作廉洁从业行为准则及廉政文化宣传栏等,悬挂在办公区域的醒目位置,营造良好的廉洁氛围;四是不定期组织观看廉政警示教育片、召开廉政座谈会等,通过签订廉洁从业承诺书层层压实主体责任。
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Part.5
团队文化
1.做好“传帮带”。项目部高度重视对青年人才的培养,为刚毕业的大学生选配技术业务扎实、实践经验丰富的导师并签订“师徒合同”,导师们为新员工制定详细的培训计划、编制具有针对性的培训内容。通过“因果式,填空式,赶架式”的传帮带培育方式,积极引导和帮助新职工学习业务知识,掌握技术要领,使其尽快成为一线上的技术主干力量。
2.营造“比学超”氛围。引导技术人员加强学习、钻研业务,鼓励参加建造师、造价工程师等专业技能资格考试,丰富专业知识,提升业务素质和技术水平。
3.分类构建“人才库”。针对管理型人才,让他“多做事,做烦事,做杂事”,看他的“处事、应变、抗压”能力如何,行就用;针对技术型人才,对他“要求多,要求高,要求乱”,看他的“关键、细节、耐烦”能力如何,好就用。
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Part.6
“家”文化
项目部着眼于职工对美好生活的向往,本着“服务现场,服务职工”的宗旨,着力改善和优化职工的生活、生产环境。在建家建线中结合集团公司特色,倡导海派文化,突出精、细、实,建设品质驻地,提升职工幸福感。
积极组织开展各项文体活动,进一步推进“家文化”落地生根,凝聚项目团队团结协作、敢于拼搏、勇于创新的精气神,打造有温度、有活力、有战斗力的职工之家。