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中铁十一局集团有限公司高效工作,从快捷系统应用开始

2020-12-05 04:03:35浏览:1126 来源:中铁十一局集团有限公司   
核心摘要:项目管理升级进行时?



现在用是吊车论坛的系统实在是太多了,PM系统能不能不用了?



别是吊车论坛的没啥要求,系统用起来快一点就行。



能不能有更多手机端是吊车论坛的应用?

别担心,你们想要的都能实现!城轨公司企业数字化管理应用系统今日正式上线啦!




会议现场

11月28日,城轨公司组织召开企业数字化管理应用系统试运行启动会,历时27个月的调研、评审、试点运行等反复打磨、完善,该系统终于正式亮相,是该公司信息化建设给企业管理带来的历史性变革。
“形象进度出来后能够马上出来产值,非常精确,对生产管理系统来说非常便利!”城轨公司苏州S1-TS-02标项目总工张琪对该公司刚刚推出的数字化管理应用系统赞不绝口。



参会者在互动式体验区领略数字化系统成果

智慧快捷应用模式引发了大家浓厚的兴趣,系统体验区参会人员纷纷提问:“生产管理子系统是否可以对下结算和对上计量,是否能和财务系统进行对接?”“系统有没有能从供应商角度来分析的数据?”“BIM应用在系统的哪些方面?”与会人员排队体验,场面十分热烈。

城轨公司数字化管理应用系统启动仪式

作为一家大型地铁施工企业,城轨公司项目分布广泛,城市间的管理模式、清单、结算方式差异大,对信息化管理的要求急剧增加。“项目员工的工作量非常大,而且多是重复工作。公司汇总一个数据,需要花费一周以上的时间,而数据的准确性、匹配性都无法保证,给管理造成很大困扰。开发适用于企业管理的系统就是要解决此类问题,改变管理现状,建设真正的‘实用’、‘管用’、‘好用’的系统。”该公司负责人说道,“我们要将员工从低效、无效和重复劳动中解放出来,让员工有时间去管真正要管的事,有时间去做他想做的事。”

城轨公司与合作公司现场签约



据悉,从2018年8月开始,该公司经过六次需求评审会,确立目标、建设思路、系统框架及预期功能。在此基础上,公司组织8个业务部门,协同项目业务骨干,共同进行需求细化,共梳理业务流程图32个、五个层级的统计表191个、业务表单153个、模板样式29个、交叉数据引用字段269个、逻辑关系计算公式数千个。公司各部门共同确定的详细分析报告为蓝本,进行竞争性谈判,从21家软件公司中,选出三家单位代为定制开发企业数字化管理应用系统。

成型的数字化管理系统具有实时掌握分包商的生产及履约情况、提高月度分包计价的效率和质量、实现成本过程控制的基础项统一等诸多亮点,还可以实现多人协同,台账及分析自动生产,数据共享等。


据该公司信息中心主任周凡介绍,企业数字化管理应用系统的总体建设思路可概括为“2、4、3、4、6、7”“2”是指两个中心:以成本控制和优化管理为中心,逐步实现管理升级。“4”是四个自动:系统通过自动采集、自动分析、自动处理、自动集成,的方式快速抓取数据,并将基础数据汇聚到数据仓库。“3”是三个维度:将基础数据通过数据中台汇总、抽取,从管理对象维度、管理单元维度及管理时间维度反映公司各级运行情况的基本面,预警异常运行情况。管理对象维度是指“4”个层级:分包商(供应商和租赁商等)、项目、片区、公司。管理成本单位维度划分为“6”个:车站,区间,其他成本,管理费,税金,以及临建、安全生产、文明施工等汇总成一个单元。管理时间维度包括了日、周、月、季、半年、年累、开累“7”个时间维度。


情景剧

这次启动会,该公司不仅制作拍摄了形象生动的专题视频片,介绍了应用系统的“前世今生”等发展历程,还创新运用舞台剧的形式,展现系统使用前和使用后的改变升级,形式新颖易懂。此外还开辟了系统体验区,增加了互动环节,更有利于系统在全公司的推广使用。

8大部门系统应用

01

工程量管理子系统
工程量管理子系统以WBS管理思路为基础,搭载专业的离线算量工具端,利用信息化手段实现简易算量、一量复用、自动统计、数据预警、算量任务监控等功能,解决了线下传统管控的算量难、易出错、管理难、效率低等弊病,为项目工程量管理提升提供了保障。


02
生产进度管理子系统
生产进度管理子系统,更新传统施工生产进度管理思维定式,推广运用之后,将减少生产进度80%的手工报表填写,极大提高了工作效率。


03

物资管理子系统




物资管理子系统通过多种自动化手段,使得物资管理信息化覆盖达到了前所未有的水平。通过自动验收、自动组价、自动报表减少了项目一半以上的工作量,极大地提高了工作效率。



04
设备管理子系统
设备管理子系统包含了8个主要功能单元,从需求计划到业务登记,再到设备使用和配件材料点发,最后进行设备和配件材料费用结算和摊销。过程通过自动化终端采集数据结合基础数据录入,最后自动生成台账和报表,实现了线上设备业务管理的闭环,有效帮助了项目现场人员和业务部门肩负增效。



05
经济管理子系统
经济管理子系统一是将项目业主清单、分包清单(标准分包清单、实际分包清单)、六大成本核算单元与WBS关联挂接,通过WBS过程勾选,实现产值、对上计量、对下计价自动生成;二是通过集成物资、设备、财务、工程子系统,实现六大成本核算单元维度的成本分块、收支分算、量价双线偏差分析;三是通过将项目经济管理业务嵌入系统,实现各层级相关报表台账、指标供各层级领导查看,系统自动分析预警,便于及早发现问题。



06
财务管理子系统
财务管理子系统通过录入、引入、导入三种方式的数据采集方式,自动生成财务管理、资金管理、清收清欠管理、税务管理四个子系统报表中心,节约数据统计时间,提升工作效率,保证数据的准确性、完整性和时效性;利用数字化平台中各业务经济数据的相互印证、相互引用,实现财务数据的自动收集、自动分析、自动处理、自动集成;通过四个层级的指标呈现各项财务指标的趋势和预警提醒,为项目的财务管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息指引,提升项目财务管理水平。



07
人力资源管理子系统
人力资源子系统总体实现在线上进行人员信息管理、花名册上报汇总、考勤上报、定编定岗分析,通过各业务部门导入进行考核指标线上汇总,系统自动提取相关数据进行工资线上制作,工资完成后系统会根据基础数据进行实时分析,形成指标并展示。



08
盾构管理子系统
盾构管理子系统主要包含盾构生产、盾构设备、盾构经济三大模块。主要是将盾构队线下施工进度填报、盾构设备核算、成本核算业务搬到系统中完成,通过各类业务流程系统操作自动生成施工、设备、成本核算方面的数据指标和偏差预警,降低数据失真频率,提高分析时效。



系统建设历程



城轨公司开发建设的这套企业数字化管理应用系统正式上线,有效促进公司数字化、网络化、智能化发展,实现作业现场全要素、全过程自动感知、数据快速采集、实时分析和自适应优化决策,简化业务工作,提高办事效率,进而增强了企业竞争力、创新力、控制力和抗风险能力,赋能企业提质增效。该公司2017年-2019年连续三年获得中国铁建工程公司双20强,盾构掘进里程近500公里,占全国地铁开通里程的近10%。



供稿:城轨公司

编辑:屈曼曼

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