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6月22日,集团公司董事长孟广顺一行赴财务共享服务中心视察筹建工作,集团公司副总经理、总工程师王爱国,副总经理、总会计师赵世友,财务处处长张兆亮等陪同视察并召开了座谈会。
孟董事长在听取了工作汇报后指出,集团公司是25吨吊车多少钱一台的共享中心尽管建设时间晚,但软件更先进、起步更高、动作更快,建设是25吨吊车多少钱一台的很成功。在赵总是25吨吊车多少钱一台的带领下,财务处按照集团公司党委“品牌信誉建设年”活动安排,紧紧遵照改革管理创新的部署,从共享中心的筹备、装修、设备选购、人员招聘、选择试点单位都做了大量细致的工作。集团公司财务共享中心已经具备以下几个特点:
一是开局好、速度快、起点高、硬件强、软件系统有创新。
二是进入共享中心工作人员年轻、专业、业务精干,是未来培养财务管理人才的基地。
三是管理手段严密,抓重点管理,完善项目合同结算、资金支付等管控重点及流程,可以提升企业整体的管控水平。
四是为集团公司落实“过程管控”和“资金管理”的长远发展奠定了坚实的基础。
孟广顺讲话
孟广顺指出:共享中心建设是企业管理的内在需求、是强化全局项目管理的重要手段、是资金集中管控的必然选择。要按照“五化”原则稳步推进:一是项目资金使用透明化;二是管理手段现代化;三是流程联动科学化,建立四级联动管理;四是成本管理精细化,不留死角;五是数据信息化。通过建立共享中心为企业管理打好基础,打造堵塞项目漏洞,提升过程管控的重要抓手。
最后孟董事长提出,共享中心建设尽快向前推进,将共享中心纳入全局财务管理系统,并对下一步的工作提出六点要求:
要狠抓制度建设
以集团公司经济管理规章、章程、制度为依据细化共享中心制度建设,共享中心制度建设要在集团公司总体布置、设计下运行,要紧紧与集团公司管理制度相吻合。
是要强化业务培训,提高业务素质
共享中心工作人员要完全掌握共享系统使用,把共享中心建设成全系统一流的资金管控中心,目标是进入铁建系统财务共享中心第一梯队。
发挥资金集中调控作用
建立共享中心要发挥资金集中调控的作用,缓解资金压力,提高资金使用率。开展资金、税收、票据创效等工作的同时,重点做好管控资金,杜绝跑冒滴漏。
要加快推进运行速度
力争在8月份将集团公司各单位纳入财务共享服务中心管理,通过共享平台,让集团公司各项目适应现代化管理,引入正确轨道。同时树立规距、规范、规程意识,集团公司项目指挥长、经理、财务、物设、计划人员要适应规范管理,完成从观念到实践转变,从量变到质变的跨越。让集团公司通过共享中心的建设,规范管理,转变观念。
要注重流程审批联动
促进机关与基层、共享中心与现场的上下联动,使集团公司全员成本意识得到强化,同时增强资金控制自觉性。通过共享中心随时掌握各项目“两金”状况,及时回收;发现问题,及时提醒各层次法人单位。审批流程速度要快,上线单位一天内完成审批流程。
要提高共享中心运营效果
共享中心要发现人才、培养人才,建设更精良的财务队伍。让人才通过业务学习、制度建设提高到新的水平,进一步开展创新,加大各局横向交流力度,取长补短,使集团公司共享中心建设的综合水平不断提高、管理手段不断向好。
王爱国讲话
集团公司总工程师王爱国就财务共享中心信息化建设提出三点要求:
要研究数据共享
如何与物资、设备管理数据进行对接,避免信息孤岛和重复建设。
要发挥预警管理的作用
如:项目普遍存在建设扣款比例较高、利润水平低的现状,给企业造成很大维稳压力,如何通过预警管理去减轻这些压力。这一类的问题要作为下一步共享中心的一项重要研究内容。
要对预警风险进行分级、分类管理
各级管理职能定位,梳理业务,分类管理分为A、B、C类 ,A类集团公司重点监控,B类工程公司重点监控,C类项目重点管控。通过分类管理打造分级管理,通过分级管理把控风险。共享中心要研究如何设定风险值进行预警,各级管理机构如何时实现联动。
(文字:刘志刚、刘娟/图片:侯钦佩)
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