【中铁三局物资公司】涉密人员日常工作10个重点

中铁三局物资公司慎“密”讲堂 涉密人员是国家秘密和企业核心秘密的直接接触者，其日常工作的规范性直接关系到秘密的安全。涉密人员在工作中务必严格遵守 以下10个重点：1.严格区分工作场景，杜绝 “混岗操作” 核心要求 工作中需时刻明确 “涉密信息只能在涉密环境中处理”，禁止在非涉密场景（如公共办公室、家中、咖啡厅）谈论、处理涉密内容。 具体行为涉密文件、数据仅能在“涉密办公区”（有门禁、监控、物理隔离的区域）查看或修改； 禁止在非涉密电脑（如连接互联网的个人电脑）、手机上存储、编辑涉密信息（包括文字、图片、语音）； 涉密会议需在专用涉密会议室召开，参会人员手机需统一存放在信号屏蔽柜，禁止录音、录像。 2.涉密载体管理“全生命周期可控” 核心要求 涉密载体（纸质文件、U 盘、硬盘、光盘等）从产生到销毁的每个环节都需记录在案，确保 “可追溯、不流失”。 具体行为 纸质涉密文件：标注密级（“绝密”“机密”“秘密”），使用后立即放入带锁保密柜，借阅需登记 “姓名、用途、时间”，作废后由保密专员监督碎纸销毁； 涉密U 盘 / 硬盘：专人专用，禁止带出涉密区，每次使用后需插入专用加密柜充电（避免私自带离），定期（每月）由 IT 部门检测是否有异常操作记录； 废旧涉密载体：禁止当作普通垃圾丢弃，需交单位保密部门进行物理销毁（如硬盘拆毁、芯片熔炼），并留存销毁凭证。 3.涉密设备使用 “零违规” 核心要求涉密计算机、打印机等设备需严格遵守“物理隔离、专人专用” 原则，杜绝任何可能导致秘密外泄的操作。 具体行为 涉密计算机：禁止连接互联网、非涉密网络或外部设备（如个人U 盘、手机），禁止安装聊天软件、云存储工具等非授权程序，屏幕需设置 10 分钟内自动锁屏，密码定期更换； 涉密打印机：打印后需立即取走文件，避免遗留在输出口，打印记录（如打印内容、时间、经办人）需定期由保密办核查； 禁止将涉密设备（如笔记本电脑）私自外带，确因工作需要外带时，需经单位负责人审批，由2 人以上同行保管，全程处于监控状态。 4. 信息传输 “仅走涉密渠道” 核心要求涉密信息的传输必须通过单位认可的涉密渠道，禁止使用任何非涉密方式（如微信、邮件、快递）传递。 具体行为 内部传输：通过单位涉密局域网、加密即时通讯工具（如经认证的涉密聊天软件），禁止口头向非相关人员透露涉密内容； 外部传输：确需向合作单位传递涉密信息时，需对方具备相应保密资质，通过涉密快递（国家保密局认可的机构）或加密传输系统，且需双人核对接收方信息； 禁止在微信、QQ、普通邮件中提及涉密关键词（如项目代号、秘密级以上数据），禁止通过拍照、截图方式留存涉密信息。 5. 涉密会议 “全程闭环管理” 核心要求从会议筹备到结束，每个环节都需嵌入保密措施，防止信息在讨论、记录、传播中泄露。 具体行为 会前：明确参会人员范围（仅限 “需要知悉” 的人员），涉密会议通知需通过内部涉密系统发送，禁止使用微信、短信通知； 会中：禁止无关人员进入，参会人员关闭手机或交专人保管，会议记录仅由指定人员（保密专员）记录，使用涉密笔记本，内容标注密级； 会后：会议材料（如 PPT、纪要）需收回保密柜，参会人员不得私自复制、传播，因工作需要留存的需经审批并登记。 6. 对外沟通 “守牢保密底线” 核心要求 与外部人员（包括亲友、客户、媒体）沟通时，需严格区分“可公开信息” 与 “涉密信息”，坚决不泄露任何秘密。 具体行为 面对询问：对涉及涉密内容的问题（如“你们项目的技术参数是什么”），需以 “工作秘密不便透露” 为由拒绝，不打 “擦边球”； 合作洽谈：与外部单位合作时，需先签订保密协议，明确可共享的信息范围，超出范围的内容坚决不提供； 社交场合：禁止在酒局、聚会等非工作场合谈论工作中的涉密信息，避免“酒后失言”。 7. 个人行为“符合保密准则” 核心要求涉密人员的个人生活习惯需与保密责任绑定，避免因个人行为疏忽导致泄密。 具体行为禁止在私人日记、社交媒体（如朋友圈、微博）中记录或发布与工作相关的涉密内容； 禁止将涉密文件、工作笔记带回家中，出差时携带涉密载体需经审批； 涉外活动：未经批准不得参加境外机构组织的培训、会议，不得与境外人员发生非工作必要的联系（如私下会面）。 8. 涉密信息“按需知悉，动态清零” 核心要求涉密信息的知悉范围需严格控制在“最小必要” 原则，岗位变动后及时清退相关秘密。 具体行为不打听、不传播与自身工作无关的涉密信息（如研发岗人员不得询问财务岗的涉密数据）； 岗位调整（如调离涉密岗）时，立即交回手中的涉密载体，由归口部门注销涉密系统权限，签署“不再知悉相关秘密” 的承诺书； 工作交接时，仅向接手人传递其职责范围内的涉密信息，交接过程需有第三人在场见证并登记。 9. 异常情况“第一时间报告” 核心要求发现任何可能导致泄密的隐患或行为，需立即上报，不得隐瞒、拖延。 具体行为 隐患报告：如发现涉密柜未锁、涉密电脑未锁屏、设备异常联网等，立即向保密办或部门负责人报告，并采取临时措施（如锁好柜子、关闭电脑）； 疑似泄密报告：如怀疑自己不慎泄露秘密（如误发文件）、发现他人违规操作（如偷拍涉密文件），需立即上报，同时保护现场（如保留聊天记录、监控录像）； 不得擅自处理：发现问题后严禁“自行解决”（如私自删除疑似泄露的文件），需配合保密部门调查。 10. 保密学习“常态化，不掉线”核心要求持续学习保密法规、单位制度和技能，确保对保密要求的理解不滞后、执行不松懈。 具体行为 按时参加单位组织的保密培训（年度不少于规定学时），主动学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密资格标准》等保密法律法规； 关注典型泄密案例（如单位通报的违规事件、新闻报道的泄密案件），吸取教训，避免重复犯错； 积极参与保密演练（如泄密应急处置演练），熟练掌握紧急情况下的保密措施（如封锁现场、上报流程）。 总结涉密人员的日常工作需秉持  “保密无小事，事事皆原则”  的理念，将以上10个重点内化为行为习惯，通过  “主动防范、全程可控、及时报告” ，筑牢秘密安全的“个人防线”。任何违反保密要求的行为，不仅可能导致国家或企业利益受损，还需承担相应的纪律责任甚至法律责任。     来源：保密观编辑：党群工作部